實物檔案數字化是指采用拍攝、掃描等方式對實物檔案進行數字化加工，將其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數字文件，并按照實物檔案的內在聯系，建立目錄數據與數字文件關聯關系的處理過程。
《中華人民共和國檔案法》對推進傳統載體檔案數字化、保障電子檔案、傳統載體檔案數字化成果等檔案數字資源的安全保存和有效利用作出了明確規定。很多單位在實施紙質、聲像檔案數字化的同時,也開始嘗試開展實物檔案的數字化工作。
由于實物檔案本身具有種類多樣、形狀復雜、數量相對較少等特點,大部分單位只限于簡單的拍照提供利用,不能直觀反映檔案的真實情況,個別實物檔案經過長期保存,相比原貌發生了較大差別,現有的檔案數字化規范難以滿足實物檔案數字化的需要。鑒于實物檔案的重要價值、瀕危檔案保護的嚴峻形勢,有必要盡快探索研究實物檔案數字化規范標準,指導開展實物檔案數字化工作,從而更好滿足檔案工作數字化轉型的時代要求。
2022年4月7日,國家檔案局正式發布《實物檔案數字化規范》(DA/T89—2022,以下簡稱《規范》),填補了國內實物檔案數字化技術標準的空白,標準自2022年7月1日起實施。《規范》規定了實物檔案數字化工作的組織與管理,以及實物檔案數字化前處理、數字化采集、影像處理與實物檔案驗收、移交和入庫等工作要求。
根據中研普華產業研究院發布的《2023-2028年中國實物檔案數字化行業發展潛力分析及投資戰略規劃咨詢報告》顯示：
實物檔案數字化是指采用拍攝、掃描等方式對實物檔案進行數字化加工，將其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數字文件，并按照實物檔案的內在聯系，建立目錄數據與數字文件關聯關系的處理過程。
實物檔案包括獎狀、獎杯、錦旗、證書、印章、印模、產品、標本、工具設備等。實物檔案數字化的基本環節主要包括：數字化前處理、目錄數據庫建立、數字化采集、影像處理、數據掛接、數字化成果驗收與移交等。
隨著我國信息化發展的不斷深入，辦公自動化興起，業務系統信息化建設成為主流，電子文件大量產生，給傳統檔案管理工作帶來沖擊。檔案數字化建設的基礎是做好電子文件歸檔工作，將紙質載體轉化為電子載體。但數字檔案館不僅僅是館藏檔案的數字化，而是一項系統工程。
廣義的檔案數字化是指通過一定的技術手段，將存儲在傳統載體上、模擬形態的檔案信息，轉換為計算機可以識別和處理的數字形態信息，并加以存儲、組織、檢索和維護的過程。
隨著城市建設的推進，很多古建筑、老建筑或破損或消失，逐漸淡出視野。城建老影像能記錄社會變遷，留住老城記憶，是寶貴的聲像檔案。建檔案館切實做好檔案信息資源建設，大力推進聲像實物檔案數字化。利用專業膠片掃描機對照片、底片進行數字化掃描，對畫質有損耗的影像進行降噪、飽和度提升等后期處理;對錄像帶進行實時錄制，并剪輯成視頻輸出，確保數字化后的影像畫面聲音清晰準確。
實物檔案是一種無法替代的歷史和文化遺產，這些檔案記錄了人類世界各地長達幾個世紀的歷史、傳統、知識、文化、藝術、科學等重要信息。未經充分保護，這些珍貴的檔案文物很容易受到自然災害、環境污染、日曬雨淋、蟲害侵襲等的影響，不斷受到破壞和損失。因此，在數字化技術的支持下，實物檔案數字化正成為一項非常重要的工作。
2022年我國新增12家全國示范數字檔案館、26家國家級數字檔案館。同時，開展電子文件歸檔與電子檔案管理工作，確定65家機關業務系統和38家建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點單位。
針對數字檔案館(室)建設中，部分地區可能存在的資金、技術等方面難題，國家檔案局將加強協調，組織東部發達地區檔案部門在人員和技術上對中西部地區做好幫扶，形成“東部引領、中部崛起、西部跨越”的檔案數字化轉型發展格局。
國家檔案局有關負責人表示，將加大科研攻關力度，加快國家檔案局重點實驗室建設，全面提升檔案科技創新能力。瞄準信息技術發展前沿，積極探索智慧檔案發展戰略，有效對接數字中國、智慧城市、智慧政務、數字鄉村和各行業智慧發展，努力打造檔案工作新模式。
《“十四五”全國檔案事業發展規劃》提出，到2025年，檔案工作走向依法治理、走向開放、走向現代化取得實質性進展，形成與新時代中國特色社會主義事業相適應的檔案事業發展新局面，為建設檔案強國奠定堅實基礎。
檔案信息化建設再上新臺階。檔案信息化發展保障機制進一步完善，檔案信息化建設進一步融入數字中國建設，新一代信息技術在檔案工作中的應用更為廣泛，信息化與檔案事業各項工作深度融合，檔案管理數字化、智能化水平得到提升，檔案工作基本實現數字轉型。
未來國家檔案局將高標準推進國家級數字檔案館(室)、示范數字檔案館(室)建設，深入抓好企業集團數字檔案館(室)建設試點，盡快形成一批示范單位。
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2023-2028年中國實物檔案數字化行業發展潛力分析及投資戰略規劃咨詢報告
本研究咨詢報告由中研普華咨詢公司領銜撰寫，在大量周密的市場調研基礎上，主要依據了國家統計局、國家商務部、國家發改委、國家經濟信息中心、國務院發展研究中心、國家海關總署、全國商業信息...
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吳澳燕
2023實物檔案數字化行業發展現狀前景分析 
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