數字化檔案加工行業現狀分析2023

• 陳觀秋 2023年8月5日 來源：百度 979 61
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21世紀是信息飛速發展的時代，隨著信息量、信息傳播速度、信息處理速度以及應用信息程度成幾何級數增長，紙質檔案顯然已不能滿足信息時代的要求，數字檔案取代紙質檔案已成為必然的發展趨勢。

21世紀是信息飛速發展的時代，隨著信息量、信息傳播速度、信息處理速度以及應用信息程度成幾何級數增長，紙質檔案顯然已不能滿足信息時代的要求，數字檔案取代紙質檔案已成為必然的發展趨勢。

檔案是企業開展業務活動的重要工具和憑證性信息記錄，是企業的核心信息資源與重要資產。集團企業具有機構龐大、下屬單位較多且層次復雜，各下屬單位分散等特點。對于集團企業，實現集中部署應用、分級管理，構建立體式企業數字檔案館，是集團企業數字檔案管理最佳解決之道。

在傳統檔案管理的理念影響下，部分工作人員對電子檔案的特性了解不深，也未按要求對相關人員進行保密教育和提醒，導致部分工作人員錯誤地認為電子版檔案資料可以隨便復制，便“監守自盜”，小則損害個人信息安全，大則危害國家安全。

紙質檔案是以紙張作為載體的一種檔案形式。在信息時代，隨著資料的累積，檔案信息的增多，造成紙質檔案查閱不便利，占用空間大，且管理及維護成本較高等問題，而數字檔案解決了紙質檔案存在的問題。

數字化檔案基本情況

數字化建設的目標是使檔案館(室)現有的檔案文件資料全部實現數字化處理，建立健全檔案目錄數據庫、現行文件全文數據庫和多媒體數據庫(照片、音頻、視頻等)，通過數據接口和政務辦公系統連通，用先進的數字化檔案管理系統提供安全、高效的管理和利用，實現真正的資源共享。

紙質檔案數字化加工的基本環節主要包括：檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、目錄建庫、數據掛接、數據驗收、數據備份、成果管理等。企業部門想要做好檔案數字化工作，需要充分準備好前、中、后三個階段。

檔案工作人員要能夠熟練掌握各階段檔案整理規則，整理工作包括歸檔與不歸檔鑒定、保管期限鑒定、文件頁排序、頁碼的編寫、按檔案整理方案歸檔排序、每一件蓋好歸檔章并準確無誤填寫，確保即將進行數字化加工的檔案齊全、完整、真實、準確、規范，同時要注意有些檔案需要進行拆除裝訂物，修整頁面，修補褪變、破損檔案等工作，才能進行數字化加工。

數字化檔案加工行業現狀分析

檔案數字化是數字檔案建設最基礎的工作，傳統載體的檔案經高科技技術加工成數字檔案形式，通過局域網、政務網、互聯網進行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務新環境的挑戰，提高管理水平、提高效率，增強檔案業務部門的服務水平，為檔案內部管理及面向客戶服務提供高效率的全面服務。

據中研產業研究院《2023-2028年中國數字化檔案加工行業市場發展形勢與競爭格局分析報告》分析：

進入信息化時代的當今社會，如何利用先進的計算機網絡技術有效地管理檔案信息，開發和利用檔案信息資源，提高檔案信息綜合服務水平，已成為檔案工作發展所面臨的壁壘。

政策方面，近年來，國家檔案局、民政部等部門相繼出臺了《檔案數字化外包安全管理規范》《數字檔案系統檢測辦法》《城市社區檔案管理辦法》等政策，推動各地各部門檔案信息化改造;(2)新技術方面，物聯網、云計算、大數據、移動互聯網等新技術的應用，帶動檔案管理產品和手段升級，加快了信息化對檔案全生命周期管理的覆蓋和滲透，帶動了檔案管理服務的進一步發展和成熟。

我國數字檔案館建設工作已經取得了一定的成效。據了解，2022年我國新增12家全國示范數字檔案館、26家國家級數字檔案館。同時，開展電子文件歸檔與電子檔案管理工作，確定65家機關業務系統和38家建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點單位。

然而，數字檔案館建設依舊面臨一些問題。從目前建設情況來看，在經濟發達、數據密集的地區，數字檔案館建設步伐相對較快。雖然數字檔案館系統作為“骨架”已經搭起來，但各部門數據資源分散、標準不統一、數據質量不高等問題日益凸顯，造成數據“物流”成本過高，數據“循環”仍不暢等問題。

做好檔案管理，從微觀層面看，是提高企業經濟效益和競爭力的基礎，宏觀層面則是推動國家治理體系和治理能力現代化、服務經濟社會發展的重要手段。

報告對我國數字化檔案加工行業及各細分行業的運行及發展形勢、產業鏈上下游行業發展狀況、行業供需形勢、進出口等進行了深入研究，并重點分析了我國數字化檔案加工行業發展狀況和特點，以及中國數字化檔案加工行業將面臨的挑戰、行業的區域發展狀況與競爭格局。報告還對全球及中國數字化檔案加工行業發展動向和趨勢作了詳細分析和預測。

想要了解更多數字化檔案加工行業詳情分析，可以點擊查看中研普華研究報告《2023-2028年中國數字化檔案加工行業市場發展形勢與競爭格局分析報告》。

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  2023-2028年中國數字化檔案加工行業市場發展形勢與競爭格局分析報告

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